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汉口校区计算机设备管理规定

2017年07月18日文章来源:

该规定中所指计算机设备是各部门日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。

一、计算机设备使用的具体规定

1、分配到个人或部门使用的设备,部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

2、每个人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

3、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。

4、未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责。

5、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向现代教育技术中心提交申请报告,按更新计划进行。

6、如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。

7、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

8、更新计算机设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份可申请更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由资产管理处负责进行。

9、当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交回现代教育技术中心处理,不能自行拆除设备的任何组成部分。否则,后果由当事人承担。

二、违反计算机设备使用的具体规定处理办法

1、擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理。

2、所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。

3、擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。

4、在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。


 

附件1:

办公及教学设备回收单

还货部门:

经办人:

经办日期:

设备清单

序号

设备名称

规格

型号

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

设备回收部门(盖章):现代教育技术中心

开单日期:


附件2

设 备 领 用 单

设备名称

部门签字

规格型号

设备编号

数量

分类号

领用人

领用日期

备注